Klíčové role plánování v dosahování cílů

Dosažení individuálních a organizačních cílů je nepravděpodobné, že bude úspěšné bez pečlivého plánování. Náhodné, impulzivní nebo reaktivní spíše než aktivní akce povedou pouze k plýtvání penězi, časem, úsilím a dalšími zdroji. Pečlivé plánování zajistí, že zdroje budou efektivně řízeny a zároveň umožní jednotlivcům nebo organizacím předvídat možné překážky. Krátkodobé i dlouhodobé cíle vyžadují plánování, které usnadní jejich realizaci.

Plány jsou jako geografické mapy, které ukazují celkový pohled na území, kde mohou být trasy vykresleny. Plány nejsou zdaleka neomylné nebo neměnné, ale mohou poskytnout vodítka ohledně vhodných kroků, které je třeba podniknout. Stejně jako geografické mapy se trasy do konkrétního cíle mohou lišit a mohou být upraveny.

Silniční mapy

Plány zahrnují program akcí, přidělování zdrojů, termíny a delegování úkolů. Plány jsou vždy zaměřeny na dosažení konkrétních cílů. Dlouhodobé cíle budou vyžadovat podrobnější a sofistikovanější plánování, které má průběžné kroky. Je však třeba zahrnout určitý prostor pro flexibilitu, aby bylo možné v případě potřeby upravit strategie.

V některých případech je nutné mít více plánů určených pro konkrétní události. Více plánů může být uspořádáno z hlediska důležitosti hierarchie a na základě aktuálních okolností. Jeden obecný plán může být považován za hlavní plán, zatímco všechny ostatní jsou pouhým kontingenčním nebo alternativním plánem.

Například cíl založení obchodu s potravinami může mít několik obchodních plánů, které by mohly odpovídat dostupným zdrojům a na základě očekávané poptávky nebo výzev. Když je vybrán nejvhodnější plán, musí být rozhodující, ale také dostatečně flexibilní, aby umožnil některé úpravy. Zde jsou obecné složky plánu.

Komponenty

1.) Detaily cíle – Stanovení cíle skutečně předchází plánování, ale konkrétní cíle by měly být začleněny do plánu. Jinak to bude bezcílný plán. Musí dodržovat základní kritéria SMART, aby byla konkrétní, měřitelná, dosažitelná, realistická a včasná nebo časově ohraničená.

2.) Program akcí – to zahrnuje postupné kroky k dosažení konečných cílů. Dlouhodobé cíle mohou být rozděleny na střednědobé nebo krátkodobé cíle, které nakonec vedou k naplnění dlouhodobých cílů.

3.) Přidělování zdrojů – Dosažení cílů je nemožné bez vynaložení úsilí, věnování času, utrácení peněz a investování dalších zdrojů. Přidělení zdrojů zahrnuje rozpočtování a plánování. To zajistí, že bude možné vyhnout se plýtvání zdroji nebo alespoň minimalizovat. Tímto způsobem může být úsilí více zaměřené a efektivní.

4.) Delegování úkolů – I když jde o individuální výkon cílů, je delegování úkolů důležité. Mohlo by to znamenat, že by se ostatní lidé mohli obrátit na pomoc při plnění konkrétních úkolů. Vzhledem k tomu, že se jednotlivci nemohou stát odborníky na všechno, může být nutné požádat ostatní o pomoc buď pro bono, nebo za poplatek.

5.) Předvídání výzev – Plány jsou neúplné bez jejich prediktivního nebo prognózovacího aspektu. Činnosti mohou být účinnější, pokud se předpokládají překážky. Tímto způsobem, jednotlivec nebo organizace nebude ohromen, když nastanou obtížné výzvy. I když ne všechny předvídatelné události lze předvídat, je stále nejlepší být připraven.

Reply